学术会议基金

学生会, 教务长办公室, 和卓越学术与创新中心建立了一项基金，支持学生参加学术会议. 学术会议基金(ACF)适用于所有希望获得一次性资助的本科生，他们可以在与自己专业相关的学术会议上发言或表演, 小, 和/或职业目标.

展示一个学术项目, 创意展览, 在学术会议上的表现可能是一个宝贵的经验，丰富了学生对学科和后续专业的理解. ACF旨在帮助学生展示/执行这些项目.

欧洲杯押注网页奖项

奖
这些补助金的目的是通过抵消出席费用来鼓励学生在学术会议上发言. 奖金最高可达600美元.00美元(最高800美元).00美元(国际旅行)将给予那些被邀请在会议/会议上发言或表演的人.

基金拨款分为四批，在财政年度(7月至9月)平均分配, 10, 1, 4 - 6月). 符合既定指导方针和质量的提案将优先获得奖励, 每个季度以先得制，直到该季度的资金用完为止. 一个学生每财政年度只能获得一次ACF资助. 更多的问题? 看到我们的 ACF常见问题

资格
符合以下条件的学生均可申请资助:

旅行时至少是欧洲杯押注一半的本科生(本科生6学分)
是否有教职员工的书面支持，证明学生的工作质量或参加会议的学术效益
在财务和司法方面是否与大学保持良好关系
在大学的学术地位是否良好
他们的研究是否被专业会议的海报或报告所接受, 或其创造性的作品被接受在一个国家的展览或表演, 区域, 或者全国竞争, 评判事件.

所有的演示必须符合道德标准研究合规和诚信办公室. 这包括获得人类研究和审查委员会(HRRC)或机构动物护理和使用委员会(IACUC)的适当批准。.

支持
通常的做法是向那些帮助你展示作品的人致谢. 本科研究和奖学金办公室的标志可以在这里找到. 我们还提供7天内使用海报管，以协助运输您的海报. 它们可以在230 LIB中借阅.

重回巅峰

应用程序需求

在线提交 ACF应用程序. 确保完成“Profile”部分和“New Request”部分. “个人资料”告诉我们您是谁，“新请求”是您的会议申请. 对于一个完整的应用程序，这两个部分都必须完整.

资金奖励是先到先得的, 在7月1日至6月30日的财政年度中，每个季度按先得先得的原则，直到资金耗尽为止. 申请由本科生研究和奖学金办公室提交 不迟于预定旅行前30天 在适当的拨款季度内. 我们要求至少30天来处理您的申请. 例如，如果您的会议在5月1日开始，那么您的申请截止日期将是4月1日.

学生申请人需要填写在线申请表. 一定要浏览申请过程的每一个屏幕. 应用程序必须包含您的个人资料信息, 会议信息, 重新开始, 同意出席会议的证明, 还有一份教员推荐信. 将有空间上传您的简历和录取证明，以便在会议上展示. 申请系统还会要求您确定一位可以代表您提供推荐的教师导师. 申请系统将自动生成一封电子邮件给您指定的教师导师，他/她将登录并提供您的推荐. 教师将被要求发言如下:

学生申请人的研究和他/她的展示能力; 在全国大会或会议上展出或表演
参加该会议对申请人学术和专业发展的潜在影响
学生在当地大学恰当地代表大峡谷州立大学的能力, 区域, 国家, 或者国际会议
总体建议

请注意: ACF拨款和 APEF 授予是互斥的. 您可能无法获得同一会议的两笔资金

生成式人工智能在我们的应用和建议中的使用

生成式人工智能(AI)的使用, 比如项目提案中的ChatGPT, 研究计划, 或申请论文必须遵守以下要求，以确保学术诚信，并维护学生在学术研究中参与人工智能技术的质量标准, 奖学金, 创造性工作:

ai生成的内容包括由ai驱动的系统生成或重要辅助的任何内容.
人工智能生成的内容可以用作辅助写作过程的工具，但不能替代原始思想, 分析, 批判性思维.
如果在计划提案的开发过程中使用了人工智能工具, 研究计划, 或者申请论文, 他们的使用必须在提案/论文中披露，学生必须清楚地指出他们的工作的哪些部分是由人工智能产生的或受到人工智能的重大影响, 确保在适当的地方提供适当的引用和归属. (参见APA指南)
不遵守这一政策可能被视为违反了GVSU学生行为准则和GVSU研究诚信政策.

如何申请

网上递交申请. 您需要:

你的履历或简历
论文或创意作品已被接受提交的证明; 它必须来自会议组织者，并包括你的姓名，演讲的标题，会议的名称
一名教员的推荐，他/她可以支持你的旅行补助申请, 并证明工作的质量(确保输入正确的GVSU教师电子邮件，否则您的教师将无法提交推荐)

应用

重回巅峰

报销要求

学生必须登录原始提案并在网上提交 www.欧洲杯押注.edu/acf 在 两个星期 从会议的最后一天开始(所有表格和报告必须打印).

ACF调查和反思性论文:
- 在线提交这些文件 - 你将被要求完成你的实际预算. 然后您将完成 ACF调查然后上传你的反思性论文作为PDF文件.
  - ACF调查:这是一个欧洲杯押注网页你在学术会议上的经历的简短调查, 表演, 展览, 或竞争.
  - 反思性文章:这是一篇反思性文章，说明准备和参加会议对你的技能有什么帮助两个从下面列出的领域中，你可以选择两个最适合你的经验. 一定要提交你回复中使用的任何参考资料. 这篇文章应该至少500字.
    - 领导
    - 通信
    - 解决问题
    - 跨文化能力
    - 可持续性
    - 团队建设
    - 团队的领导
    - 团队合作
    - 批判性思维
    - 决策
    - 创造力
提交表格&E发还款项表格:

报销说明

开始前注意事项

所有的费用收据都必须存档你的名字.
欧洲杯押注立即如果别人支付了你的部分旅行费用. 我们不能付钱给你去还别人的钱.
确保与酒店/爱彼迎的室友分摊住宿费用. 每个人都必须有自己的收据，上面有他们的名字.
保持所有你的收据.
如果你有一笔开支的多张收据, 在上传之前，你必须将它们合并成一个文件.
您可以获得个人车辆的旅行里程和每日膳食津贴. 里程和每日津贴不需要收据.
如果旅行 在国际上，请与帕德诺斯国际中心为了健康保险和出发前的健康安全会议.

我们开始吧

点击这里提交你的旅行 & 费用报销表.
需要通过GVSU网络登录.

怎样填写报销表格

学生档案

在“学生/旅客信息”栏下，用红色星号填写所有字段.

费用明细:行程信息和里程

在“总体旅行信息”中，用红色星号填写所有字段.
里程:提供出发地、目的地和往返里程. We do NOT reimburse for gas; you can expense mileage only if you drove 你的 personal car.

费用明细:交通、住宿、会议费用

运输, 选择运输类型，然后输入运输总成本. 必须附上收据.
住宿方面，填写入住日期和退房日期，并输入住宿费用. 一个完整的住宿组合是必需的. 收据或收据截图是不够的.
对于会议费用，请输入会议费用并附上会议收据. 报销需要收据.

费用明细:过路费、出租车、停车费、餐费

提供通行费/出租车/停车费的总费用. 报销需要收据.
每日津贴不需要收据. 请遵循示例中的格式. 每天列出你想报销的餐食.

认证，验证和提交

点击认证声明中的方框表示同意该声明.
确认你不是机器人.
单击submit.

重回巅峰

ACF常见问题-Eligibility /应用程序

我什么时候申请??

奖学金名额先到先得在7月1日至6月30日的财政年度中，直到资金耗尽为止. 申请由本科生研究办公室提交奖学金 不得迟于预定日期前30天旅行 在适当的拨款季度内. 我们要求至少30天的时间来处理你的申请. 例如，如果你的会议在5月1日开始，你申请的截止日期是 4月1日.

我的申请需要什么?

申请表格必须附有:

你的简历
论文或创意作品被录用的证明演讲
1. 它必须来自会议组织者，并包括你的姓名，演讲的标题，会议的名称
一名可以与他/她交谈的教员的推荐支持您的旅行补助申请，并证明工作质素(请务必输入正确的GVSU 教职员工的电子邮件或您的教职员工将无法提交建议)

*您的申请将不会被审查，直到我们收到所有的必要的组件.

如果我的录取证明不是写我的名字呢?

我们需要确保你的工作得到认可. 我们可以从会议组织者那里接受一些东西来显示你的作为推荐人，我.e. 在节目中，在会议网站上，等. 如果您对此有任何疑问，请告诉我们.

审核我的申请需要多长时间?

请预留10个工作日审核申请. 你会一旦审查完成，将通过电子邮件通知.

我的会议还有不到30天就要开始了. 我还可以申请吗??

ACF申请需要至少在30天前提交会议. 我们允许学生提交对这一规定的弃权书透过电邮((电子邮件保护)) if 情况使他们未能及时提出申请. 电子邮件应该在请求中包括放弃的理由.e., an 解释为何迟交申请.

我在申请表上填的日期不对. 我该怎么办??

如果ACF申请系统不接受您的会议日期，这很可能是因为你是在30天内的第一天会议. 不要为了约会而捏造日期. 我们允许学生可透过电邮((电子邮件保护))如果情况使他们无法及时申请. 邮件内容应该包括请求中弃权的理由，我.e.，解释如下: 为什么申请会迟交. 如果你的豁免请求批准后，您将收到如何制作您的会议日期在系统中起作用.

ACF资助学生组织吗?

No; individuals receiving funds from the 学术会议基金 may 也不直接受益于组织资助的同一次旅行通过学生生活提供给注册学生组织基金. 学生会为学生组织提供资金及拨款委员会. 详情可在此查阅: http://jidongchina.com/lakerlink

符合课程要求的演讲者是否有资格获得奖项?

No; if the student presenting at 会议 is doing so as a 班级要求，他们没有资格获得资金.

“在大学里有良好的学术地位”是什么意思?"

每个学生的累积平均绩点(GPA)必须达到a 2.000或更高的信誉良好

只以参与者身份参加会议的学生是否符合申请资助的资格?

No; participants are not eligible. 有证明的演示者接受或邀请出席学术会议或才有资格申请基金. 参与者可以获得资金通过faculty-led APEF.

我的教授也可以为我申请APEF资助吗?

No; the ACF 和 APEF 奖助金不能合并为进一步的资金.

我可以为一个会议使用APEF而为另一个会议使用ACF吗?

Yes; however, students can only receive one of each grant per fiscal year.