技术获取政策
SLT 11.14
政策
此策略的目的是建立标准、指导方针和 购买和/或租赁所有信息技术的程序 硬件、软件和计算机相关组件,以及 承包所有技术服务. 这项政策将确保这一点 所有欧洲杯押注的购买和租赁都与 strategic priorities; existing technical infrastructure, assets, and standards; information security guidelines; legal and regulatory compliance; optimal use of institutional funds and resources; and must 仍然遵守大学的采购程序和政策.
这项政策适用于所有访问该机构信息的人
技术资源和服务,包括管理人员,教师,
雇员、学生、承包商和供应商.
这一政策
涵盖了所有的信息技术硬件、软件和
从Grand Valley购买和/或租赁的计算机相关部件
州立大学基金. 具体来说,这个政策包括,但不是
限于以下大峡谷州立大学的技术资源:
•端点硬件,如桌面,
笔记本电脑、平板电脑、打印机和移动设备.
•设备
连接到GVSU的网络基础设施,有线或无线.
•
用于办公室、教室和/或办公室的企业视听设备
会议室.
•用于使用的应用程序或端点
在实验室和/或教室.
•企业基础设施
包括服务器、交换机、研究机器和存储设备
设备.
•软件、服务和应用程序,包括这些
由外部方提供.
•消耗的系统/服务;
创建或更新大学数据,包括允许访问的数据
使用大学帐户.
此策略扩展到技术服务,例如场外灾难 恢复解决方案和互联网服务提供商(isp),以及 专业服务,如顾问和法律专业人士 通过信息技术部门招聘. 这些包括,但是 不限于以下内容:
•签约IT的专业人士或公司
服务
•技术培训服务
•主机代管
服务
•灾难恢复服务
•数据网络服务
购买和/或租赁的所有硬件、软件或组件 大峡谷州立大学的基金是大峡谷州立大学的财产 州立大学. 这包括通过赠款和 专业发展基金.
政策声明
- 信息技术部负责收购
和/或批准所有购买的硬件和软件产品和/或
以大学经费租用. 通过正常的操作手段
信息技术司在一台
定期维护包含产品的软件库
满足大多数需求. 此策略的目的是定义
附加硬件和软件产品的生产过程
审查、购买/租赁和维护数据
安全性、操作完整性和长期可持续性. 的
资讯科技科既不安装也不支援
未经事先批准的硬件或软件
购买和/或租赁. 信息技术部可以
协助确定大学是否已经拥有硬件和
满足部门需要的软件.
- A)超过500美元的所有技术购买和/或租赁
每台或总计1000美元或B)包括电脑,笔记本电脑,
联网设备、本地或云存储、平板电脑、
外围设备,电话,打印机,复印机,软件
消费/传输/存储GVSU数据,或者服务契约必须首先
提交资讯科技科*. 除了…之外
IT审批,资金也必须由部门主管(或主管)批准
指定人员).
* IT审核将在两个工作日内开始. 所有 技术收购必须通过标准完成 purchasing and procurement processes; personally funded technology 购买大峡谷州立大学的业务需要可能不是 是报销.
- 一个标准的项目列表将保持包含大峡谷
州立大学预先批准的技术设备,应用,
服务和产品. 标准物品已被证明是
由资讯科技司支援,兼容
大学支持的系统,并且具有成本效益. 选择供应商
已获得最优定价和支持. 部门应该
使用这个列表作为产品和服务的来源. 建议
可以对供应商进行评估.
- 所要求的项目已经在库存,将提供给
请求者. 对库存中没有的标准物品的请求将是
根据此政策声明进行处理,并与
标准采购程序.
- 如果获得批准,将启动正式的选拔程序
将涉及到一个彻底的供应商采购,根据大学的
采购政策.
•选择过程可能因类型而异; 成本等采购重要因素.
•个人 要求购买和/或租赁非标准物品可以建议 潜在的供应商,如果存在预先存在的关系 该供应商和大峡谷州立大学或使用采购 预先审查了某些供应商/产品的合作合作社.
- 用于购买移动电话和无线服务提供商
合同,请参阅 大学
移动电话和无线通信策略.
- 看到 大学
采购政策 浏览额外的购买指引.
- 所有购买的技术必须符合 机密性、 Data & 安全策略.
程序
1. 支持的硬件和软件请求程序
a. 检查标准项目清单
确认申请是否可以从学校的办公室得到满足
首选项目列表.
b. 联络资讯科技
报价和可用性.
c. 完成技术
请购单.
2. 不支持的硬件和软件需要 获得额外的批准.
a. 提交IT服务门户票证
审查.
b. IT审查将在两个工作日内开始.
c. 该决定将以书面形式通知
请求者.
d. 的实现或部署的请求
复杂的,昂贵的,和/或高度可见的将转化为项目
进一步的要求
考虑.
不符合
不符合规定的技术采购将不获本署支持 资讯科技部. 购买的硬件和设备 在此获取策略之外将不允许连接到 GVSU网络. 此外,GVSU数据是不允许的 通过在此之外购买的软件或存储收集或存储 收购政策. 多次违反此政策将导致 通知任命官员和GVSU商务和财务 进一步的检讨和行动.